PNRR · D.M. 219/2025
La sua scuola ha già i fondi per l'AI.

Formazione per docenti e segreteria, più un chatbot installato sul sito della scuola. Tutto coperto dal finanziamento PNRR che avete già ricevuto.

Scopra il progetto →
La segreteria risponde sempre alle stesse domande.

Orari, iscrizioni, modulistica, contatti. Ogni giorno le stesse email, le stesse telefonate, le stesse risposte allo sportello. Tempo che il personale potrebbe dedicare a cose più utili, se solo quelle informazioni fossero disponibili in automatico per chi le cerca.

Il progetto che proponiamo risolve esattamente questo problema: un chatbot sul sito della scuola che risponde al posto della segreteria, affiancato da un percorso formativo sull'intelligenza artificiale per tutto il personale.

Cosa include il progetto.
Corso 1
Formazione Docenti
AI nella scuola: etica, storia e didattica
  • 10–12 ore per edizione
  • Gruppi piccoli da 10–12 docenti
  • Edizioni sufficienti a coprire tutti i docenti dell'istituto
  • Formatore: Dott. Paolo Loreto

Come funziona l'intelligenza artificiale, quali implicazioni etiche porta nel contesto scolastico, come affrontare il tema in classe con gli studenti. Il formato è pensato per la discussione, non per la lezione frontale.

Corso 2
Formazione Segreteria
AI in segreteria + chatbot scolastico
  • ~10 ore, edizione unica
  • Tutto il personale ATA
  • Teoria + laboratorio pratico
  • Formatori: Dott. Paolo Loreto + SynapAI

Parte teorica: NotebookLM per creare spazi di lavoro, prompt per email e documenti ricorrenti. Parte pratica: il chatbot viene installato in diretta sul sito della scuola. Al termine, il personale sa aggiornarlo e gestirlo senza aiuto esterno.

Incluso
Chatbot sul sito
Risponde 24/7 a genitori e studenti
  • Orari, iscrizioni, modulistica, regolamento
  • Contatti, calendario, circolari
  • Indicazioni su trasporti e servizi locali
  • Attivo sempre, anche fuori orario di segreteria
  • Primo anno incluso nei fondi PNRR

Le domande più frequenti di genitori e studenti hanno sempre la stessa risposta. Il chatbot la dà al posto della segreteria — di notte, nel weekend, durante le vacanze. Ogni ora risparmiata sulle telefonate è un'ora che il personale può dedicare a lavoro che non si può automatizzare.

Come funziona il percorso.
1
Ci contatti
Le spieghiamo il progetto e valutiamo insieme la struttura più adatta al suo istituto.
2
La formazione parte
I corsi si avviano in base al calendario della scuola. Gruppi organizzati internamente.
3
Il chatbot va online
Durante il corso per la segreteria, installiamo il chatbot sul sito. Alla fine è già attivo.
4
La scuola è autonoma
Nessun vincolo con noi. Gestite il chatbot, aggiornate i contenuti, avete il pieno controllo.
Come si calcola il costo del progetto.

Le tariffe della formazione sono quelle fissate dal bando PNRR e valgono per tutti i progetti D.M. 219/2025: €122/ora per il formatore e €34/ora per il tutor di supporto. Il costo complessivo dipende quindi dal numero di docenti del suo istituto: più docenti, più edizioni necessarie per coprirli tutti.

VoceCome si calcola
Formazione docenti N. edizioni × 12 ore × €156 (formatore + tutor)
Formazione segreteria 1 edizione × 10 ore × €122
Software chatbot + abbonamento anno 1 40% del totale formazione (previsto dal bando)
Plafond disponibile fino a €50.000 per istituto

Il primo anno di abbonamento alla piattaforma chatbot è incluso nel progetto. Costo per la scuola: zero.

Dal secondo anno la scuola sostiene il costo della piattaforma in autonomia — circa €55 al mese, nessun pagamento a SynapAI. Il chatbot è della scuola.

Per capire meglio: quante ore perde la segreteria ogni settimana a rispondere sempre alle stesse domande di genitori e studenti? Nella maggior parte degli istituti, il chatbot si ripaga in pochi mesi di telefonate in meno.

Chi si occupa del progetto.
Dott. Paolo Loreto
Funzionario EQ del MIM e formatore AI a scuola

Formatore con esperienza diretta in diverse scuole italiane. Lavora all'interno del Ministero dell'Istruzione e si occupa della parte formativa del progetto: i corsi su etica, storia e didattica dell'intelligenza artificiale.

SynapAI
Agenzia AI italiana — Veneto

Fondata in Veneto, SynapAI lavora con aziende e organizzazioni in tutta Italia per introdurre strumenti di intelligenza artificiale nel lavoro quotidiano — non come sperimentazione, ma come cose che funzionano davvero dal primo giorno. In questo progetto gestisce l'intera parte tecnologica: dalla configurazione del chatbot all'affiancamento diretto della segreteria durante il laboratorio pratico.

Domande frequenti.
La scuola deve fare tutto da sola dopo il progetto? +

Sì, e questo è il punto di forza. Alla fine del percorso il personale ha le competenze per gestire il chatbot in totale autonomia. Non c'è nessun abbonamento a servizi gestiti da noi e nessuna dipendenza tecnica.

Il chatbot rimane di proprietà della scuola? +

Sì. L'account sulla piattaforma (Voiceflow) viene intestato direttamente alla scuola, non a noi. La scuola ha le credenziali, accede in autonomia e può modificare i contenuti senza passare da SynapAI. Il widget sul sito riporta il nome e il logo dell'istituto.

Quanto costa il chatbot dal secondo anno? +

Circa €55 al mese (piano Pro di Voiceflow). Il primo anno è compreso nei fondi del progetto, quindi il costo iniziale per la scuola è zero. Dal secondo anno la spesa rientra nel budget ordinario.

Come viene organizzato il percorso formativo? +

Il calendario si adatta alle esigenze della scuola. I corsi per docenti si svolgono in piccoli gruppi da 10–12 persone: il numero di edizioni dipende da quanti docenti ha l'istituto, e vengono pianificate in modo da coprirli tutti. Il corso per la segreteria è un'edizione unica con tutto il personale ATA.

I fondi PNRR sono già disponibili? +

Questa comunicazione è rivolta a scuole che hanno già ricevuto il finanziamento nell'ambito del D.M. 219/2025. Non c'è da candidarsi: i fondi sono già assegnati. Si tratta di decidere come usarli al meglio.

Parliamo del vostro progetto.

Scriveteci: raccontateci la vostra scuola, quanti docenti avete e il budget che avete ricevuto dal bando. Vi ricontattiamo il prima possibile.